Waar moet je op letten bij Muziek op Kantoor

In dit artikel ga ik je antwoorden geven op veel gestelde vragen, ontdek de Do's & Don'ts van muziek op de werkvloer.

Vragen als:

• Wanneer kies je voor muziek?
• Welk effect kan muziek hebben op de productiviteit van mijn personeel?
• Sta je het gebruik van koptelefoons toe?
• Kies ik voor losse radio's of juist een centraal systeem?
• Betrek ik mijn medewerkers bij deze beslissing?
• Kan muziek bijdragen aan mijn uitstraling als werkgever?
• Welke muziek moet ik dan laten horen?
• Welke risico's zijn er?

Productiviteit en Sfeer Hand in Hand

Waarom kiezen voor radio op de werkvloer?

Zeg nou zelf... muziekje op tijdens een klusje of je dagelijkse werk is fijn toch? 

Voor mijzelf is muziek een middel om mijn minder leuke taken leuker te maken.
Neem het opruimen van de keuken na het eten, mijn auto wassen, of mijn garage opruimen, al deze taken zijn leuker als ik lekker meezing met mijn favoriete nummers.

Maar dit werkt ook op grotere schaal! Denk aan een bedrijfshal, of op kantoor, de bedrijfskantine.
Hier zorgt de muziek voor sfeer en dus ook verbinding. 

Hoe lekker is het om je dag te beginnen met een goede kop koffie en het aanzetten van de radio!
Maar wat is het dat muziek zo'n ding kan zijn? 

In dit artikel ga ik je vertellen over de voordelen, maar ook de mogelijke nadelen en alle belangrijke aandachtspunten die er zijn bij inzetten van muziek.

De voordelen van muziek op de werkvloer

Weg met storende omgevingsgeluiden

Omgevingsgeluiden zijn er altijd...

Doordat ze er zijn kan dit je focus van je werk halen... denk aan het geluid van het luchtventilatiesysteem, een airco, machines, of verkeer dat langsrijdt.
Al deze geluiden kunnen je concentratie verminderen. 

Muziek helpt deze geluiden naar de achtergrond te verdringen, omdat ons brein zich meestal op één geluidsbron tegelijk richt. Hierdoor ontstaat een meer gefocuste werkomgeving, wat bijdraagt aan betere prestaties.
Muziek kan daarbij ook nog een positieve bijdrage geven voor de gezondheid, vanuit onderzoek is aangetoond dat chronisch geluid op de werkplek kan leiden tot verhoging van de bloeddruk en hartslag. 

https://www.arboportaal.nl/onderwerpen/geluid

Dit chronisch geluid, denk aan een brom of ander resonerend geluid kan van invloed zijn op het gehoor en leiden tot Tinnitus symptomen (of suizende oren).
Het aanhoudende geluid overwerkt je zintuigen die stress kunnen verhogen, leidt tot slaapgebrek en verandert onze algehele stemming en emotioneel welzijn.
Muziek kan deze geluiden maskeren en ze dus uit je focus laten verdwijnen, plus de juiste muziek zal stress verlagend werken.

Productiviteit 

Onderzoek toont aan dat repetitieve taken beter en sneller worden uitgevoerd met muziek op de achtergrond. Dit komt doordat muziek helpt om minder na te denken over handelingen die al eerder zijn uitgevoerd. Het type werk is dus wel heel bepalend. Het ritme van de muziek werkt stimulerend maar nog belangrijker muziek stimuleert de aanmaak van dopamine, een stofje dat ons een gevoel van geluk geeft, en dat verlaagt stress. Uitkomst: een verhoogde productiviteit en een positievere werksfeer.
Lees meer over dit effect in onderzoek van CareerWise.

Hier een mooie infographic die de impact van muziek op de productiviteit in kaart brengt.

Kort samengevat staat hier:

• 61% van alle medewerkers die naar muziek luisteren zijn productiever
• 90% van alle mensen presteren beter wanneer naar muziek wordt geluisterd
• 88% van alle werknemers werken accurater bij het luisteren van muziek tijdens hun werk

Betere samenwerking en sfeer

Het luisteren naar muziek kan de aanmaak van oxytocine stimuleren, wat helpt om een gevoel van verbinding met anderen te creëren. In teams kan dit bijdragen aan betere samenwerking en een prettige sfeer op de werkvloer. Dat in combinatie met de aanmaak van dopamine zorgt voor een gelukkig en sfeervol teamverband onder je personeel. 

Maar dan moet de muziek algemeen hoorbaar zijn en niet beluisterd worden via een koptelefoon.. anders isoleert het effect op de persoon.

Creativiteit stimuleren

Een klein beetje achtergrondgeluid kan helpen om de creativiteit te verhogen. Door subtiele stimulatie van de hersenen wordt het makkelijker om nieuwe ideeën te bedenken of problemen op te lossen. Dit is een bijzonder effect dat muziek met zich mee brengt.

Lees meer over dit onderzoek van https://www.mijngezondheidsgids.nl/neurologie/brein/vrolijke-muziek-verhoogt-het-creatief-vermogen/

Sowieso heeft muziek een positief effect op ons brein, in dit stuk van neurobioloog Erik Scherder en neurobioloog Dick Swaab, https://herseninstituut.nl/nieuws/muziek-en-het-brein/

Minder vermoeidheid en efficiënter werken

Muziek helpt werknemers efficiënter met hun energie om te gaan en vermindert het gevoel van vermoeidheid. Dit komt doordat achtergrondmuziek afleiding van het lichaam vermindert en helpt bij het beter verdelen van mentale focus. Daarbij is het aantal beats ook bepalend, zeker bij productiewerk valt op dat mensen in het ritme meegaan, en dit zien wij ook bij sporten, kijk maar eens naar hardlopers, het merendeel loopt vandaag de dag met muziek, en de analyses van trainingen laten een duidelijk patroon zien dat zowel de pasfrequentie als de snelheid beïnvloed worden door ritme. Sportscholen werken al jaren met muziek en beats per minuut, dit om de groep ritmisch te stimuleren.

Welke muziek moet ik dan laten horen?

Dit is een interessant vraagstuk, want zoals je wellicht weet, is muzieksmaak heel persoonlijk. In de praktijk zien we dat veel bedrijven kiezen voor radiozenders. Deze bieden een brede variatie aan muziek, verdeeld over de dag, en worden vaak gecombineerd met nieuwsbulletins, wat zorgt voor een ideale setting. Dankzij technologische vooruitgang hebben we nu internetradio’s, waarmee je duizenden zenders kunt ontvangen, zonder storingen en in hoge kwaliteit. Niemand wil tenslotte te maken hebben met storingen of wegvallende zenders!

Onze industriële internetradio, de OMNIS-100, is de perfecte oplossing voor bedrijven die naast radio ook andere functionaliteiten willen.

De OMNIS-100 biedt ondersteuning voor DAB/DAB+, FM, en internetradio, en is daarnaast uitgerust met Bluetooth, zodat je eenvoudig draadloos verbinding kunt maken met een telefoon of laptop. Bovendien is het mogelijk om muziek rechtstreeks via het netwerk naar de OMNIS-100 te streamen.

Het kan een goed idee zijn om een poll onder het personeel te houden om hun muzieksmaak in kaart te brengen. Zo zien we dat in sommige regio’s piratenzenders populair zijn, terwijl in de Randstad zenders zoals JOE en Radio 538 favoriet zijn. Soms zijn concessies nodig, maar met slimme oplossingen kunnen we het systeem zo instellen dat bijvoorbeeld in de ochtend zender 1 speelt en in de middag zender 2.

Mocht daar nu geen duidelijke winnaar uitkomen, dan kun je altijd nog kijken naar de TOP 10 van beluisterde zenders in Nederland!

Muziek als marketinginstrument

Naast de voordelen voor werknemers kan muziek ook worden ingezet om klanten een betere ervaring te bieden. In winkels, wachtruimtes of showrooms kan achtergrondmuziek een sfeer creëren die bijdraagt aan een positieve perceptie van het merk of de organisatie. Klanten voelen zich welkom en zijn eerder geneigd om terug te komen. En vanuit andere onderzoeken blijkt muziek zelfs het koopgedrag te beïnvloeden, er zijn speciale aanbieders die playlists maken afgestemd om de branche en doelgroepen. Ikzelf vind de Sting een mooi voorbeeld, hier draaien ze een soort house muziek en de balans tussen de topjes en subwoofers is erg mooi. De kracht zit hem in de continuïteit, andere stad, zelfde beleving.

Lees meer over hoe muziek de klantervaring verbetert.

Aandachtspunten en risico's

Hoewel muziek veel voordelen biedt, zijn er enkele zaken om rekening mee te houden:

Te hard volume

 Muziek die te luid staat, kan juist storend werken en concentratieproblemen veroorzaken, vooral in kantooromgevingen. Het is belangrijk om het volume aan te passen aan de ruimte en de aard van het werk. De verdeling van luidsprekers is cruciaal, als er te weinig luidsprekers gebruikt worden, dan krijg je snel een situatie waarbij het volume opgedraaid zal worden om overal de muziek hoorbaar te maken, je krijgt dan een situatie waarbij “hotspots” en “blindspots” ontstaan. Nabij de luidsprekers is het volume te hard en dus onprettig voor de luisteraar, op deze plekken is communiceren lastig, verder bij de luidsprekers vandaan is het volume beter maar ontbreekt het aan verstaanbaarheid. 

Hier onderscheiden zich de specialisten van de amateurs, door voorafgaand een dekkingsplan te maken kan gecalculeerd worden hoeveel luidsprekers nodig zijn en op welke posities en hoogte deze geplaatst dienen te worden.

Gebruik van koptelefoons kan isoleren

 De populariteit van koptelefoons is de laatste jaren immens toegenomen. Hoewel koptelefoons handig zijn om persoonlijke muziekvoorkeuren te luisteren, kan het sociaal isolerend werken en de communicatie binnen teams bemoeilijken. 

Ik kan me er al behoorlijk aan storen, vooral bij mij op de sportschool zie ik de gevolgen. Voor mij is dit nog steeds als een sociale plek, maar nu iedereen hier rondloopt met Noise Cancelling oordopjes of koptelefoons kost het aanzienlijk meer moeite om contact te leggen. Dus sociaal gezien is het vreselijk. 

Daarnaast, en dat lijken de meesten niet te weten, kan langdurig gebruik gehoorschade veroorzaken. Lees meer over de risico’s van koptelefoons in dit artikel van Audika.

!!!Verhoogde kans op blijvende gehoorschade!!!

Belang van een goede geluidsinstallatie

Zoals ik hierboven al aangaf is een evenwichtige geluidsverdeling in ruimtes essentieel. 

Slechte luidsprekerplaatsing kan leiden tot onevenwichtig geluid, wat irritatie veroorzaakt. 

Kies voor een geluidsinstallatie die past bij de omgeving, zoals pendelspeakers voor hoge ruimtes, projector-speakers voor industriële ruimtes met veel omgevingsgeluid. 

Bij kantoren worden veelal inbouw luidsprekers ingezet, ook hierin zijn verschillende categorieën, zo hebben we de basis plafondluidsprekers, maar ook versies met een “backcan”. Deze backcan zorgt ervoor dat de de muziek niet boven het systeem plafond naar andere ruimtes gaat, en in de ruimte zelf zal de muziek warmer klinken omdat deze behuizing een fikse bijdrage levert aan de lagere toonhoogtes.  of volumeregelaars voor kantoren.

Losse Radio's vs Centraal systeem

Losse radio's staan hoog in de lijst van ergernissen binnen bedrijven en instellingen. Dit komt doordat ze vaak net te hard staan, wat voor overlast zorgt als je in de buurt bent, terwijl op andere plekken de muziek nauwelijks hoorbaar is. Daarnaast zijn deze losse apparaten vaak eigendom van personeel, die ze van thuis meenemen omdat ze daar overbodig zijn geworden. Deze praktijk brengt risico's met zich mee, waaronder brandgevaar door verouderde apparatuur. Verzekeraars letten streng op dergelijke risico's, aangezien oude apparaten vaker kortsluiting veroorzaken.

Een ander nadeel van losse radio's is dat ze jaarlijks gekeurd moeten worden om aan de wettelijke veiligheidseisen te voldoen. Dit is niet alleen tijdrovend, maar brengt ook extra kosten met zich mee. Bovendien draagt het gebrek aan uniformiteit in muziekbronnen niet bij aan een professionele uitstraling en consistente sfeer in het bedrijf.

Een centraal geluidssysteem biedt hier een uitstekende oplossing voor. Deze systemen zijn specifiek ontworpen en gebouwd voor intensief gebruik in bedrijfsomgevingen. De voordelen van een centraal systeem zijn onder andere:

1. Betere geluidsverdeling: Met een centraal systeem wordt muziek overal in het gebouw op een gelijkmatig niveau afgespeeld, zonder dat het op sommige plekken te hard of te zacht klinkt.
2. Lange keuringstermijn: In tegenstelling tot losse radio's, die jaarlijks gekeurd moeten worden, hoeven centrale systemen slechts eens in de drie tot vijf jaar gecontroleerd te worden. Dit vermindert de administratieve last en onderhoudskosten.
3. Verbeterde veiligheid: Centrale systemen zijn uitgerust met moderne beveiligingen en voldoen aan de hoogste veiligheidseisen, wat het risico op kortsluiting en brand aanzienlijk verkleint.
4. Professionele uitstraling: Met een centraal systeem kun je eenvoudig dezelfde muziek en geluidskwaliteit in alle ruimtes bieden, wat zorgt voor een uniforme sfeer en een professionele indruk.

Door te kiezen voor een centraal geluidssysteem, zorg je niet alleen voor een veilige en efficiënte oplossing, maar ook voor een prettige werkomgeving voor medewerkers en bezoekers. Het is een investering die zich op de lange termijn terugbetaalt in gemak, veiligheid en een betere bedrijfsuitstraling. 

Wetgeving en veiligheid

In Nederland is achtergrondmuziek op de werkvloer gebonden aan wetgeving. Geluid mag niet boven de 80 decibel komen, om de veiligheid en gezondheid van werknemers te waarborgen. Werkgevers hebben via het instructierecht de mogelijkheid om afspraken te maken over het gebruik van muziek of koptelefoons, mits dit de werkveiligheid niet in gevaar brengt. Bij alle situaties waarbij geluid continue boven de 80dB komt wordt gehoorbescherming verplicht, hier zal de werkgever in moeten voorzien.

De afbeelding hieronder laat je zien hoelang wij een bepaalde geluidsdruk kunnen verdragen voordat er blijvende gehoorschade kan ontstaan.

De ideale geluidsinstallatie voor jouw werkplek

Een geschikte geluidsinstallatie speelt een sleutelrol in het optimaal benutten van muziek op de werkvloer. Denk aan:

De keuze voor luidsprekers:

• Vocht- en stofbestendige opbouwspeakers voor bedrijfshallen
  
• Pendelspeakers voor hoge ruimtes met groot bereik
  
• Plafondluidsprekers gericht gekozen op verstaanbaarheid om storende afleidende geluiden uit de focus te halen
  
• Opbouwluidsprekers met een warme weergave in zowel muziek als spraak
  

Bediening:

• Volumeregelaars zoals de AtlasIED C-V-EU voor kantoren, waarmee je muziek eenvoudig kunt afstemmen op de behoeften van verschillende ruimtes.
• Zonemixers of een matrix om naast volume ook een keuze te bieden in muziekbronnen

Bronnen:

• Internetradio onze mediaspeler haalt duizenden zenders binnen, storingsvrij
• Microfoontechniek maak je presentaties nog sterker door de inzet van een microfoon
• Draadloos of bekabeld connecten met de huidige bluetooth en streaming oplossingen kun je gemakkelijk draadloos je geluid over de luidsprekers laten horen. Maar ook AUX inprikpunten zijn nog steeds populair, handig om bijvoorbeeld je laptop of telefoon aan te sluiten.
  
  

Versterkers of actieve luidsprekers?

• Versterkers veel van onze systemen vallen onder de noemer "centraal systeem", bij deze systemen staat alle hardware op 1 plek, terwijl het systeem meerdere ruimtes omvat. Bij deze systemen gebruiken wij eindversterkers. De eindversterker zorgt ervoor dat de luidsprekers voldoende vermogen krijgen om geluid hoorbaar te maken. Met onze groene versterkers bespaar je op stroomkosten en ontvang je standaard 5 jaar garantie. Deze versterkers zijn van het toonaangevende merk Powersoft, wereldwijd de nummer 1 in audio eindversterkers.
• Actieve luidsprekers hebben een ingebouwde versterker, dit betekent dat elke luidspreker ook stroom nodig heeft. In sommige situaties is dit de voordeligste oplossing. En omdat de versterker gemaakt is voor de luidspreker klinkt deze vaak ook erg goed. Houdt wel rekening met een hoger stroomverbruik, doordat je nu elke luidspreker uitrust met een eigen versterker is de consumptie hoger. Ook verhoog je door alle die losse versterkers het risico op uitval en storingen. Voor kleine systemen werkt dit vrij goed, bij grotere systemen is ons advies om voor een centraal systeem te kiezen. 

Tijdsignalering implementeren

• Pauze- en lestijden- signalering zijn wensen die steeds vaker naar voren komen. Efficiëntie is belangrijk, en ongemerkt gaan er jaarlijks uren verloren aan onduidelijkheid over tijd. Door je muzieksysteem uit te rusten met een tijdssignalering voorkom je dit. En hoewel het vaak maar een kleinigheidje lijk kan 5 minuten per pauze extra leiden tot een werkweek aan uren minder op jaarbasis.. 

Wil je meer weten?
 Bij ons vind je niet alleen de juiste apparatuur, maar ook professioneel advies om muziek op jouw werkvloer optimaal in te zetten. Neem contact op via of bekijk onze pagina’s over muziek op de werkvloer.

Creëer een inspirerende werkomgeving met muziek!