Videoconferencing apparatuur

Om te kunnen starten met videoconferencing heb je een scherm nodig, een camera, een videoconferencing programma, een microfoon en een computer of laptop.

In het artikel ‘vergaderruimte upgraden voor videoconferencing’ vertel ik hier meer over.

Een hybride vergaderruimte is een ruimte waarin vergaderd kan worden met mensen die niet in die ruimte aanwezig zijn. Dus klaar voor vergaderen op afstand.

Wilt u hier meer over lezen? Lees dan de complete gids over hybride vergaderen.

Voor een paar tientjes heeft u een webcam of een USB microfoon, maar daar gaat u geen plezier aan beleven.

Een serieuze update van uw vergaderruimte voor hybride vergaderen vergt een investering van minimaal € 3.000,- tot € 7.000,-.

Mocht uw ruimte groter zijn dan 50 vierkante meter of mocht u hele speciale wensen hebben, dan kan dit bedrag verder oplopen.

Deze update wordt dan uitgevoerd door een installatie professional.

Hybride vergaderen is de overkoepelende naam voor de vergadervorm die in 2020 door corona razendsnel door veel organisaties is geadopteerd.

Videoconferencing maakt onderdeel uit van het hybride vergaderen. Net als tools om online samen te werken en de hardware om dit allemaal mogelijk te maken.

Zeker! Het ligt er maar net aan voor welke videoconferencing hardware jullie kiezen. Maar wanneer jullie van te voren duidelijk zijn in deze wensen, dan kan een oplossing worden geadviseerd die deze functionaliteit perfect integreert.

Sommige hardware is uitgerust met Bluetooth functionaliteit, waaraan een smartphone gekoppeld kan worden. Zodra er dan iemand inbelt kan deze in de videoconferencing meeting gevoegd worden en kan er door alle deelnemers met hem/haar gecommuniceerd worden.

Zoom en Teams worden natuurlijk het meest gebruikt. Maar het kan natuurlijk heel goed zijn dat een ander pakket beter bij jullie organisatie past.

Wij adviseren om intern voor één systeem te kiezen. Een systeem dat jullie het beste past. Maar daar buiten adviseren wij om flexibel te blijven. Het kan natuurlijk goed zijn dat klanten, toeleveranciers of andere relaties van andere systemen gebruik maken.

Kies daarom voor hardware die geschikt is voor alle soorten systemen.

Bring Your Own Device. Dat wil zeggen dat je tijdens een vergadering kunt deelnemen met jouw eigen laptop, tablet of smartphone en daarbij niet afhankelijk bent van de andere apparatuur in de ruimte.

Bring Your Own Meeting. Je hoeft niet altijd een vergaderruimte in te gaan om een meeting te beleggen. Doordat laptops, tablets of smartphones zijn uitgerust met de juiste tools kan er vanaf elke plek worden vergaderd in the cloud.

Nee, onze focus ligt echt op de vergaderruimte, maar kunnen hier natuurlijk wel in adviseren.

In ons netwerk hebben wij van tal van goede kanalen die jullie hier uitstekend bij kunnen helpen.

Onze voorkeur gaat hier niet naar uit, maar we begrijpen natuurlijk wel dat u hier budget kunt winnen. Zeker wanneer u beschikt over een professionele IT- of zelfs AV afdeling. Onze audiospecialisten denken in dit geval graag met u mee. Zo zorgen we voor een aansluitschema, zodat jullie de speakers zelf kunnen installeren. Na installatie komen we de installatie wel graag in bedrijf stellen, zodat u verzekerd bent van de functionaliteit waar u in heeft geïnvesteerd.

Wij werken in Nederland nauw samen met een groep getrainde en gecertificeerde installatiepartners. Zij zijn verdeeld over Nederland en wij zullen uw installatie dan ook altijd laten plaatsen door een installateur die bij u in de buurt te vinden is. Wij zijn van mening dat dit qua service en aanpak de beste manier is. Deze installateurs zijn gespecialiseerd in de aanleg van audio (en vaak ook video) en kunnen samenwerken met uw elektrotechnisch installateur, IT-leverancier, technische dienst of facilitaire afdeling.

Onze installaties worden geplaatst met 5 jaar garantie op de apparatuur. Componenten die binnen 3 maanden defect gaan worden kosteloos vervangen door een nieuw apparaat. Defecten na deze 3 maanden en binnen 5 jaar worden kosteloos gerepareerd door onze serviceafdeling. In geval van nood kan uw installateur voorzien in een vervangend model.

Belangrijk om te vermelden is dat onze installateurs niet weggaan voordat u tevreden bent. Hierbij geldt onze niet goed, geld terug garantie. Bent u niet tevreden? Dan doen wij er alles aan om dit te veranderen.